第12章 装修

    年后上班伊始，捷报频传。老人入住率堪比去年院庆后的总量。

    入住环境、老人家享受到的服务都挺让人满意的。但接待部还是接到了很多老人及家属的意见：办理手续太繁琐，地方太远找不到，高高兴兴来，跑完手续累趴下。

    虽然有些夸张，但老人及家属体力确实比不过年轻人，却是不争的事实。

    为此，养老院最高决策团队理事会连续开了几次会议，讨论上述问题。最终蒙总拍板，学习政府统一办公模式，设置新办公区，集中办公，接待部、评估部、护理部、财务部以及厨房，几大部门各派代表到新办公区办公，办事流程一体化，给老人家及家属提供方便。

    消息传出，很快获得一致好评。许多家属都感慨以后集中办公了，可以花更多时间陪陪老人机。毕竟养老院地方还是很大，虽然有电瓶接待车接送，但花在路上的时间还是很多。

    当月，办公室收到了好多表扬信。

    “小涂，这次装修，对材料的验收要仔细点，不要被他们以次充好。”李经理提醒我。

    “明白。”我回到。

    这次装修，其实是将目前接待部及旁边几个小会议室合并在一起，面积三百平方左右，由蒙总大哥麾下的装修队承包。材料由养老院根据装修队的设计计算好购买，物资部负责验收收货。

    装修队动作很迅速，花了两天时间就砸完墙，然后开始接线路。我让王小月负责验收材料。

    一大早刚上班，楼区几个班长就来领取新入住老人的标配物品。就是如下物品：口盅，茶杯，匙更，筷子，被子，毛毯，水桶，面盆，饭盒，夜光灯，蚊帐，被套。区别在于需要护理的老人与自理老人领的蚊帐和被套有所不同。

    王小月在很努力的一个一个录入名称。

    内网系统很垃圾。是真的。没有金蝶、用友软件功能多，录入名称还只能一个字一个字的打，没有模糊输入。系统是去年才采用的，估计是单位为了节约成本，购买的小众软件。

    之前单位没用过相关软件，因此王小月她们都在努力学习使用中。我以前用过金蝶软件，看着王小月那么辛苦的打字，就想能不能有所改变呢。

    不出所料，系统果然有一个模板功能，我试着将上面那些老人入住用的物品名称录取到一个新建模板，改名护理新入住，然后在出库单据那里新增出库单，再导出模板，果然成功了。

    事实证明，只要肯研究，一定会有意想不到的收货。王小月很兴奋。用模板可以节约好多时间。

    十点多时，有人通知有装修材料到了，要求物资部派人去收货。王小月去了。隔了一会儿，她打了一个电话过来：“领导，今天送的货有点问题，我拿不准。”

    “那我过来看看。”

    到了施工现场一看，是两箱筒灯。区别在于两箱是两个牌子，一箱是“欧普”，另外一箱是没听过的牌子。我们的采购订单上是“欧普”，因此我决定只收“欧普”，另外一箱拒收。

    正准备在送货单上签字时，送货司机手机响了，他接电话后叫我接电话，电话是采购娜娜打来的。

    我心里有些纳闷，难道采购娜娜没我手机号？

    “主管，两箱货你都收了吧，我会给蒙总说的。”

    “可是有一箱不是我们订购的牌子。”我答到。

    “都可以用的，规格一样的。”

    “不是我们订的货，到时出质量问题怎办？我不能收。”我回到。

    看我态度强硬，刘敏娜没再坚持就挂了电话。

    我以为事情就这样过去了，哪里想到几天后事情有了后续。

    李经理找我谈话：“小涂，最近有人投诉你做事粗暴，工作没起色。”

    我很无语。“领导，又中枪了？”

    “平常多注意工作方式。”李经理说到。

    我将头几天收货的事简单汇报给了李经理。她点点头表示知道了。

    半个月后新办公区装修完毕。各相关部门迅速入驻。人来人往，人气十足。

    听说，有老人愿意入住养老院的原因就是因为办事效率高。

    也听说，这次装修建议是曹总监提议的。